ÅRSMØTE I NORD-TROMS HISTORIEKLAG
LØRDAG 22.APRIL 2014 kl. 12.00
Til stede:15 frammøtte
Sak 1: Åpning
Minnet to medlemmer som er gått bort. Irgen Kristiansen, Kvænangen og Hugo S. Westby, Storfjord.
Sak 2 Godkjenning av innkalling
Leder orienterte om innkallinga. Ingen merknader til innkallinga.
Sak3 Valg av møteleder
Leder Pål Fredriksen foreslått. Enstemmig valgt
Sak 4 Valg av sekretær
Frid K Fenes foreslått. Enstemmig vagt.
Sak 5 Valg av 2 personer til å skrive under protokollen
Margrete og Carl J Bentsen foreslått. Enstemmig valgt.
Sak 6 Årsmelding for laget
Leder beklaget at 2 sider av meldingen var falt bort under kopiering. Årsmeldingen vil bli lagt ut på lagets hjemmeside, ev. kan tilsendes til de som ønsker denne på papir.
Årsmelding gjennomgått ved leder.
Tatt opp i diskusjonen knyttet til årsmelding:
· Ad. Lagets hjemmeside: Det ønskes at styret vurderer lukket facebookside for laget. Dette pga erfaring om at facebook blir hyppigere benyttet enn hjemmesider.
Merknad til årsmelding: Oddvar Ørnebakk står oppført som medlem av styret. Dette er feil. Han gikk ut av styret i 2013.
Årsmeldinga er enstemmig
godkjent med de merknader som nevnt.
Sak 7 Årsmelding for Årboka 2013
Årsmelding ble gjennomgått av leder.
Kommentarer:
· Det er beklagelig at redaktøren ikke er til stede når årsmeldingen legges fram.
· I 2014 er det 70 år siden evakueringen. Det er skrevet mye om emnet tidligere. Når stoffet skal behandles i 2014, må dette være nye artikler/ nytt stoff.
· Medlemmer har tilgang på lokalt historiestoff fra krigen. De ser på dette for å vurdere stoff til Årboka 2014.
· Må ha tema belyst fra alle medlemskommunene
· Tidligere utgaver av årboka /lokalhistorie/ ny bibliografi bør digitaliseres.
Årsmøtet tar årsmeldingen til etterretning
Sak 8 Regnskap 2013
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer T Hildonen.
Kommentarer:
· Det er ikke lagt inn deltakeravgift ved arrangement. Dette bærer regnskapet preg av.
· Årboka har eget regnskap.
· Åpne kurs kan arrangeres i regi av folkeforbundet og søkes refusjon derfra.
Regnskapet enstemmig godkjent
Sak 9 Regnskap for Årboka , 2013
Regnskapet ble gjennomgått ved Ruth Seljeskog fra DM-Consult
Merknad: Under Balanse, Eiendeler, omløpsmidler er det tekstfeil i 3.linje. Skal være «Andre finansielle aksjer.»
Regnskapet enstemmig godkjent.
Sak 11 Ta ut kr. 80.000.- fra Årboka
Det er ønskelig å ta ut midler fra Årboka for drift av Nord-Troms historielaget. Dette for å kunne ha en viss lokalhistorisk møtevirksomhet uten å ta egenandel av deltakerne.
Leder sender et skriftlig notat til DM-Consult om uttaket.
Forslaget enstemmig vedtatt
Sak 12 Aktivitet 2014
Kulturminnedagen høsten 2014: Markere grunnlovsjubileet (200 år)
Forslag på aktuelle emner fra årsmøtet: Arbeiderbevegelsen, Dagligliv i Nord-Troms fra 1814 og fremover( Labyrint Universitetet mars 2014), næringsutvikling, gruvehistorie, kirkens rolle, skoleutvikling, grunnloven 1814àbetydning for framgang/utvikling, innvandring.
Skal vi ha flere markeringssteder/ der hendingene skjedde?
Forslag fra CJ Bentsen: Styret setter opp et forslag hvor ressurspersoner forespørres.
Vedtak: Forslaget fra CJB vedtas
Sak 13 Valg
Valgkomiteens forslag: På valg
Leder: Pål Fredriksen, Nordreisa Foreslås gjenvalg
Valgt ved akklamasjon
Styremedlemmer: Rolf Magne Hansen, Lyngen Foreslås gjenvalg
Valgt ved akklamasjon
Jan M Johannessen, Skjervøy ønsker ikke gjenvalg
Arnulf Steffensen, Skjervøy Foreslås
Valgt ved akklamasjon
Oddvar Ørnebakk Ingen forslag
Storfjord har kun 2 medlemmer, ingen aktuelle kandidater til styret.
Dersom styret finner en aktuell kandidat som vil melde seg inn i laget, kan denne personen tiltre styret.
Jan Isaksen, Kvænangen ønsker helst ikke gjenvalg i 2013, men ble valgt for 1 år. Står videre også for 2014.
Varamedlemmer;
Kåre Johan Nilsen, Skjervøy Foreslås gjenvalg
Øyvind Rundberg, Kåfjord Foreslås gjenvalg
Nina Giæver, Lyngen Foreslås gjenvalg
Anne Dalheim, Storfjord Foreslås gjenvalg
Margareth Vangen Foreslås gjenvalg
Alle valgt under ett med akklamasjon
Kvænangen Ingen forslag.
Årbokkomiteen:
Redaktør Leif H Hansen Foreslås gjenvalg
Lyngen: Rolf Magne Hansen Foreslås gjenvalg
Kåfjord: Gudbrand Brustrønm Foreslås gjenvalg
Nordreisa: Pål Fredriksen Foreslås gjenvalg
Skjervøy: Margrete Bentsen Foreslås gjenvalg
Kvænangen: Rita Boberg Pedersen Foreslås gjenvalg
Storfjord: Oddvar Ørnebakk Ønsker ikke gjenvalg, men fungerer til en ny er
valgt. (Kontakt med kulturkontoret, nytt medlem ikke avklart på møtet)
Alle valgt under ett med akklamasjon
Revisor: Per Larsen Foreslås gjenvalg
Enstemmig valgt
Valgkomite: Styret får i oppgave å oppnevne valgkomite foran neste årsmøte.
Æresmedlemskap: Vurderes av styret i tråd med retningslinjene.
Margrete Bentsen fikk blomster som takk for innsatsen i valgkomiteen og Ruth Seljeskog for godt samarbeid ad. Årbokregnskapet.
Årsmøtet avsluttet kl 14.15.
Etter dette holdt Pål Fredriksen foredrag om bakgrunnen for Grunnloven 1814.
Frid K Fenes
Referat
Margrete Bentsen (sign) Carl Johan Bentsen (sign)
